Cingoli News

VIAGGIO della FIACCOLA 4^ Ed. Olimpiadi della Provincia di Macerata

mercoledì 25 maggio 2011

Oggetto: VIAGGIO della FIACCOLA 4^ Ed. Olimpiadi della Provincia di Macerata – 28 Maggio 2011 – Cingoli (sede di “tappa”). Questo Settore, dopo la partecipazione all’apposita riunione indetta dal CONI Macerata il 5 maggio u.s., ha predisposto la seguente relazione organizzativa e logistica al fine di una buona riuscita dell’importante iniziativa sportiva e sociale in oggetto, che si terrà nel tardo pomeriggio di Sabato 28 maggio 2011, possibilmente dalle ore 18 in poi. La “staffetta olimpica” si compone di 8/10 tedofori, i cui nominativi verranno forniti dall’ASD Atletica Cingoli (già contattata formalmente dallo scrivente) o da altre ASD che la S.V. vorrà individuare; il corteo ufficiale, formato da tre auto del CONI – Comitato Provinciale di Macerata (che metterà a disposizione anche la/e fiaccola/e e le maglie per i “staffettisti”). Ciascun tedoforo, dovrà essere preceduto e scortato in tutto il suo percorso da un auto del Comando di Polizia Municipale e/o Carabinieri e/o Protezione Civile, prevedendo le seguenti 9 “stazioni di cambio” tra i tedofori: 1)      Borgo S.Lorenzo – di fronte alla Ditta Aurora Assicurazioni – 18.10 max. partenza 2)      Balcone delle Marche – di fronte al Bar Gibson 3)      Porta Piana 4)      Viali Valentini (all’altezza dello chalet) 5)      Inizio variante c.d. Raddoppio delle Cupette 6)      Incrocio Viale della Carità - Parco “Portella” 7)      Ospedale – dopo Chiesa S.Caterina 8)      Lapide “Tito Labieno” 9)      Ex Scuola Media - fino in Piazza V.Emanuele II (momento celebrativo ufficiale – incontro con le autorità cittadine civili, religiose e militari – ore 18.30 circa); In Piazza, l’U.T.C. dovrà provvedere ad installare un palco di dimensioni minime 8x6 con scalone di salita sul davanti privo di corrimano (arredato con le bandiere italiana, UE e CONI e il nostro impianto di amplificazione), dove lo scrivente in funzione di speaker spiegherà l’evento e il Sindaco effettuerà l’allocuzione ufficiale all’arrivo della Fiaccola con gli assessori e le autorità civili religiose e militari. Essendo sede di arrivo e non di mero transito come nella precedente edizione, Cingoli necessita dell’installazione del braciere “olimpico” sul palco fornito dal CONI e che dovrà essere prelevato la settimana precedente presso il Comune di ……….…dal nostro U.T.C. Sul palco dovrà essere pure predisposto un supporto di ancoraggio per fondale retrostante il palco di 4x3 m. fornito dal CONI, oltre una bombola di gas con tubo per GPL e fascettine per far ardere il braciere. Da valutare per meglio accogliere la popolazione intervenuta l’opportunità di posizionare un centinaio di sedie avanti il palco. La “staffetta” dovrà avvenire a passo di fiaccola e non di corsa. Il sottoscritto suggerisce di invitare alla manifestazione, oltre che la popolazione in generale e le associazioni del territorio, tutte le squadre (6 per 92 atleti) e i singoli atleti (25) iscritti alla 4^ Ed. Olimpiadi della Provincia di Macerata per presentarli, con gli struttori-allenatori, alla popolazione in attesa dell’arrivo del corteo (con i più piccoli che in Piazza potrebbero correre gli ultimi metri insieme con il tedoforo più adulto), in divisa sociale e con le bandierine italiane in nostro possesso, oltre che per cogliere l’occasione per impartire ai suddetti e ai relativi responsabili di ciascuna associazione sportiva, le disposizioni organizzative per l’importante e suggestiva cerimonia d’inaugurazione, che si terrà a Tolentino – Stadio della Vittoria Venerdì 24 Giugno 2011, di fronte a tutti gli stati generali del CONI italiano e alcune delegazioni estere. Si potrebbe anche far intervenire il Corpo bandistico di Villa Strada (che ha dato, all’uopo, disponibilità di massima) per l’esecuzione di brani musicali d’intrattenimento e l’inno di Mameli (anche per evitare di pagare la SIAE) e il Parroco per una benedizione religiosa. La Piazza dovrebbe essere addobbata con tante bandiere italiane. A carico del CONI saranno le fiaccole, le auto di scorta al passaggio della “Fiaccola”, un balletto introduttivo, il fondale con il logo della manifestazione e un telo decorativo di circa 10 metri di lunghezza, che verrà installato fronte palco. Si rammenta che l’iniziativa verrà per la seconda volta ripresa in diretta televisiva in tutta la Regione Marche. Si suggerisce, infine, di pubblicizzare l’evento mediante apposite locandine promozionali da realizzarsi in economia e tramite i siti e portali internet istituzionali e convenzionati con l’Amministrazione Comunale (www.cingoli.sinp.net; www.cingolinews.it, www.cingolisport.it; www.cingolionline.it, www.cingoli.eu, ecc), oltre ai social network, facendo fare anche le fotografie ufficiali dal dipendente Sig. Cardarelli. Cordiali saluti.   Il Referente comunale Viaggio Fiaccola Olimpica VICE SEGRETARIO GENERALE (Dott. Giorgio Giorgi) P.S. Nelle  prossime settimane effettuerà un sopralluogo sul percorso il responsabile CONI del “Viaggio della Fiaccola olimpica” Sig. Massimo Giulietti (cell. 3461232564)

 

Pros. >